PES - OTIMIZAÇÃO DA GESTÃO ADMINISTRATIVA

Estamos divulgando um modelo de Plano Estratégico Situacional (PES)para uma Corporação Policial Militar em que esteja inserido os aparatos policial, de bombeiros e de saúde. Serão mostrados sete objetivos estratégicos. Como é modelo pode servir para alterações, correções e críticas.

O primeiro - Incremento da Manutenção e dos Investimentos
O segundo - Desenvolvimento da Gestão Operacional
O terceiro - Desenvolvimento do Potencial Humano

OBJETIVO ESTRATÉGICO - Otimização da Gestão Administrativa

AÇÕES A REALIZAR

1. Desenvolver tecnologia da informação agilizando o processo burocrático.
-Interligar todos os OPM e os Órgãos governamentais afins;
-Agilizar as informações e reduz o tempo crítico da máquina burocrática;
-Reduzir o consumo de material de expediente e despesas com diárias e transportes postais;
-Produzir dados em tempo real para tornar mais eficaz o controle, o acompanhamento e a avaliação do emprego dos recursos;
-Permitir a avaliação dos resultados das ações realizadas com referenciais exatos;
-Permitir coleta de dados para o planejamento, dentro da realidade operacional;
-Reduzir pessoal para encargos burocráticos.
-Permitir unificação da informação e da estatística relativos à Segurança Pública junto aos demais órgãos governamentais afins.
-Racionalizar o fluxo de documentos de igual teor para diversas finalidades;
-Permitir a padronização de procedimentos operacionais e administrativos.

2. Redefinir cargos, funções e responsabilidades no Regulamento Interno.
-Atribuir responsabilidades aos cargos e funções de acordo com os postos e graduações;
-Fortalecer níveis de competência e planejamento estratégico, tático e operacional;
-Fortalecer o cumprimento das normas constantes no Regulamento Interno;
-Evitar a duplicidade de cargos com a mesma responsabilidade;
-Extinguir funções que não agregam valor na estrutura operacional e administrativa;
-Reduzir os excessos na área de pessoal empregado nas atividades administrativas.

3. Estabelecer uma política de movimentação de pessoal com vistas às diversas especializações.
- Prever as especializações necessárias à continuidade administrativa e operacional;
-Estabelecer critérios técnicos na criação de vagas, cargos e funções no quadro organizacional;
-Estabelecer critérios técnico-profissionais na assunção de cargos e de funções;
-Reduzir a interferência de interesses pessoais e corporativos;
- Opor-se aos desvios de finalidade e de efetivos, tendo em vista a demanda por gestão e presença policial no exercício da função constitucional;
-Evitar a rotatividade desnecessária e a solução de continuidade.

4. Redimensionar a máquina administrativa e estrutura organizacional.
-Criar níveis de competência e definir áreas de ação;
-Dinamizar o fluxo administrativo e as ações operacionais;
-Dotar os Departamentos e Comandos Regionais com a capacidade técnica para desenvolver programas e projetos de sua competência;
-Reduzir os níveis de direção tornando a tomada de decisão mais ágil.

O PRÓXIMO: Potencialização dos aspectos filosóficos